Você sabe como construir um briefing?
Conduzir uma tarefa sem instruções do que precisa fazer pode ser um problema. Por exemplo, já tentou fazer uma sobremesa sem receita? Você pode usar poucos ovos, farinha em excesso ou esquecer o fermento, transformando aquele doce em um grande desastre.
Da mesma maneira, o briefing é uma ferramenta fundamental no processo de comunicação entre profissionais de marketing, designers, redatores, clientes e outros stakeholders envolvidos em projetos criativos.
Ele é essencial para garantir que todos tenham uma compreensão clara dos objetivos, expectativas e direções do projeto. Por isso, neste artigo, vamos explicar:
- O que é um briefing;
- Como fazer um briefing completo.
Ao final deste artigo, você também terá um modelo pronto para usar hoje mesmo.
Boa leitura!
O que é um briefing?
Um briefing é um documento onde são fornecidas instruções, informações e diretrizes sobre um projeto. Ele serve como um ponto de partida para profissionais envolvidos em atividades criativas possam começar a produção e façam algo que atende as necessidades do cliente.
O briefing contém detalhes importantes, como os objetivos do projeto, informações técnicas e os prazos de entrega. Assim, todas as partes envolvidas compreendem o que precisa ser feito e asseguram que o produto final é o mais adequado.
Como fazer um briefing?
Escrever um briefing eficaz requer clareza nas informações. Fazer isso nem sempre é uma tarefa simples, ainda mais para demandas complexas, repletas de detalhes.
Consequentemente, você precisa seguir uma ordem lógica para fazer o briefing. Para ajudar nessa organização, use estes sete passos para guiar a descrição do seu projeto criativo.
1. Determinar o objetivo do projeto
Antes de começar a elaborar o briefing, é crucial entender o objetivo do projeto. Pergunte ao cliente:
- Qual é o objetivo desse projeto?
- Para que essa produção será usada?
Com uma visão clara do objetivo, você pode orientar todo o processo de criação do briefing. Se está construindo uma campanha de anúncios, precisa de informações sobre o produto, ou serviço, e as condições promocionais. Se está produzindo um artigo de blog, precisa das palavras-chave, tamanho do artigo e tom de voz.
Então, essa deve ser a primeira informação do seu briefing. Descreva o objetivo do projeto, contextualizando a estratégia e metas que pretende alcançar com ele.
2. Descrever o público-alvo
O próximo passo é delimitar o público-alvo do projeto. Imagine quem seriam os clientes de uma loja de produtos para gestantes e acompanhe o exemplo abaixo.
- Quem são as pessoas que queremos alcançar?
Gestantes, especialmente as que estão com mais de 24 semanas de gravidez ou que estão prestes a dar à luz.
- Qual é a necessidade deste público?
Gestantes, que precisam de produtos para ajudar a tornar a gravidez mais confortável. Portanto, que tem problemas como inchaço nos pés ou desconforto para dormir. Elas buscam alívio nesta gestação, mas produtos que podem ser usados depois que o bebê nascer e em futuras gestações.
Quanto mais detalhadas forem essas informações, melhor será a capacidade de direcionar a mensagem de forma eficaz.
3. Fornecer as diretrizes criativas
Neste passo, é importante definir as diretrizes criativas que irão orientar o processo de desenvolvimento do projeto. Aqui, as diretrizes variam conforme o que vai ser produzido e com a identidade visual da marca.
- Vídeo: Tempo de duração, legendas, música, imagens e vinhetas;
- Postagem de redes sociais: Imagens, elementos gráficos e texto do layout;
- Texto: Número de palavras, tom de voz e palavras-chave.
Estas são apenas algumas das diretrizes que podem ser usadas no briefing, mas outras informações relevantes podem ser inseridas de acordo com a necessidade.
4. Informar os requisitos técnicos
Além das diretrizes criativas, é essencial especificar quaisquer requisitos técnicos que possam ser necessários para o projeto. Isso pode incluir formatos de arquivo, tamanhos e resoluções.
Neste passo, lembre-se de ser exato nas informações. Se apenas um formato de arquivo é aceito, escreva isso. Se a resolução precisa ser alta, informe no briefing.
5. Esclareça os recursos disponíveis
Outro aspecto importante a ser abordado no briefing são os recursos disponíveis para a execução. Isso pode incluir o financiamento disponível, a equipe designada para o projeto, ferramentas e softwares que devem ser usados.
Esta parte parece ser desnecessária, mas saber quais são os recursos disponíveis ajudará a evitar surpresas desagradáveis, como um redimensionamento, ou conversão de arquivo.
6. Marcar prazos de entrega
Os prazos de entrega devem ser marcados e informados no briefing. A cada etapa é fundamental garantir que a entrega de rascunhos, revisões, aprovações e a entrega final sejam claramente especificadas, até mesmo com horários.
Outra forma de manter todos informados sobre as datas, é usar um software de gerenciamento de tarefas ou calendário compartilhado.
7. Revisar o briefing
Antes de finalizar o briefing, reserve um tempo para refinar as informações. Assim, você tem tempo para inserir mais dados que não foram contemplados nos passos anteriores.
Com mais tempo, peça feedback de todos os colaboradores envolvidos para garantir que nada foi esquecido e que todos estejam alinhados com as expectativas e objetivos do projeto.
Modelos de briefing
Ao final de todos estes passos, você terá algo parecido com o modelo abaixo. Para ajudar na compressão, vamos usar o exemplo de uma postagem para redes sociais de uma livraria.
1. Objetivo
Informar ao público que a loja está com uma promoção para livros escritos por autores brasileiros. Incentivar os consumidores a aproveitarem as condições para comprar online.
2. Público
Homens e mulheres que compram livros físicos, mães e pais que precisam de livros para a lista de leitura de seus filhos, professores e alunos de cursos de literatura.
3. Criativo
As cores da marca são amarelo e laranja, precisamos manter os mesmos tons. As imagens usadas devem ser de livros, sem pessoas porque queremos atingir um público amplo.
4. Técnico
Rede social: Instagram
Formato: Imagem
Tamanho: 1080 x 1080
Resolução: Alta
5. Recursos
Equipes: Marketing e design
Orçamento: Para impulsionamento (R$ 500)
6. Prazos
Rascunho: 10 de março
Revisão: 12 de março
Aprovação: 15 de março
A publicação deve estar pronta para publicar no dia 20 de março.
Conclusão
O briefing é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer projeto criativo.
Ao seguir estes passos para sua elaboração, você garante uma comunicação clara, alinhamento de expectativas e direcionamento adequado para todos os envolvidos. Portanto, tire um tempo para criar um bom briefing e você verá como isso faz diferença ao final do projeto!
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