¿Sabes redactar un briefing?
Llevar a cabo una tarea sin instrucciones sobre lo que hay que hacer puede ser un problema. Por ejemplo, ¿alguna vez has intentado hacer un postre sin receta? Podrías utilizar muy pocos huevos, demasiada harina u olvidarte de la levadura, convirtiendo el postre en un desastre.
Del mismo modo, el briefing es una herramienta fundamental en el proceso de comunicación entre profesionales del marketing, diseñadores, redactores publicitarios, clientes y otras partes implicadas en proyectos creativos.
Es esencial asegurarse de que todo el mundo entiende claramente los objetivos, las expectativas y la dirección del proyecto. Por eso, en este artículo te lo explicamos:
- ¿Qué es un briefing?
- Cómo redactar un briefing completo.
Al final de este artículo, también tendrás una plantilla lista para usar hoy mismo.
¡Feliz lectura!
¿Qué es un briefing?
Un briefing es un documento que proporciona instrucciones, información y directrices sobre un proyecto. Sirve de punto de partida para que los profesionales que participan en actividades creativas comiencen la producción y hagan algo que satisfaga las necesidades del cliente.
El briefing contiene detalles importantes, como los objetivos del proyecto, información técnica y plazos de entrega. Así, todas las partes implicadas entienden lo que hay que hacer y se aseguran de que el producto final sea el adecuado.
¿Cómo redactar un briefing?
Redactar un informe eficaz requiere información clara. Hacerlo no siempre es tarea sencilla, sobre todo cuando se trata de demandas complejas llenas de detalles.
Por lo tanto, hay que seguir un orden lógico a la hora de redactar el briefing. Para ayudarle en esta organización, utilice estos siete pasos para guiar la descripción de su proyecto creativo.
1. Determinar el objetivo del proyecto
Antes de empezar a redactar el briefing, es fundamental comprender el objetivo del proyecto. Pregúntele al cliente:
- ¿Cuál es el objetivo de este proyecto?
- ¿Para qué se utilizará esta producción?
Con una visión clara del objetivo, podrá guiar todo el proceso de creación de briefings. Si estás creando una campaña publicitaria, necesitas información sobre el producto o servicio y las condiciones de promoción. Si estás elaborando un artículo para un blog, necesitas palabras clave, extensión del artículo y tono de voz.
Por tanto, ésta debe ser la primera información de su briefing. Describe el objetivo del proyecto, contextualizando la estrategia y las metas que quieres alcanzar con él.
2. Describa el público destinatario
El siguiente paso es definir el público objetivo del proyecto. Imagina quiénes serían los clientes de una tienda que vende productos para embarazadas y sigue el siguiente ejemplo.
- ¿A quién queremos llegar?
Mujeres embarazadas, especialmente las que están embarazadas de más de 24 semanas o a punto de dar a luz.
- ¿Cuál es la necesidad de este público?
Embarazadas que necesitan productos que les ayuden a que el embarazo sea más cómodo. Las que tienen problemas como pies hinchados o molestias para dormir. Buscan alivio durante este embarazo, pero productos que puedan utilizarse después de que nazca el bebé y en futuros embarazos.
Cuanto más detallada sea esta información, mejor podrá dirigir su mensaje con eficacia.
3. Proporcionar directrices creativas
En este paso, es importante definir las directrices creativas que guiarán el proceso de desarrollo del proyecto. Aquí, las directrices varían en función de lo que se vaya a producir y de la identidad visual de la marca.
- Vídeo: Duración, subtítulos, música, imágenes y viñetas;
- Publicaciones en redes sociales: imágenes, elementos gráficos y texto de maquetación;
- Texto: número de palabras, tono de voz y palabras clave.
Éstas son sólo algunas de las directrices que pueden utilizarse en la sesión informativa, pero puede insertarse otra información pertinente en función de las necesidades.
4. Informar de los requisitos técnicos
Además de las directrices creativas, es esencial especificar los requisitos técnicos que pueda necesitar el proyecto. Esto puede incluir formatos de archivo, tamaños y resoluciones.
En este paso, recuerde ser exacto con la información. Si sólo se acepta un formato de archivo, escríbalo. Si la resolución tiene que ser alta, dilo en el briefing.
5. Aclarar los recursos disponibles
Otro aspecto importante que hay que abordar en la sesión informativa son los recursos disponibles para la ejecución. Esto puede incluir la financiación disponible, el equipo asignado al proyecto y las herramientas y programas informáticos que se utilizarán.
Esta parte parece innecesaria, pero saber de qué recursos dispone le ayudará a evitar sorpresas desagradables, como el cambio de tamaño o la conversión de archivos.
6. Fijar plazos de entrega
Los plazos de entrega deben fijarse e indicarse en el briefing. En cada fase es esencial garantizar que la entrega de borradores, revisiones, aprobaciones y la entrega final se especifiquen claramente, incluso con calendarios.
Otra forma de mantener a todo el mundo informado de las fechas es utilizar un programa de gestión de tareas o un calendario compartido.
7. Revisar la sesión informativa
Antes de finalizar el briefing, tómate un tiempo para afinar la información. Así tendrás tiempo de añadir más datos que no se hayan cubierto en los pasos anteriores.
Con más tiempo, solicite la opinión de todos los colaboradores implicados para asegurarse de que no se ha olvidado nada y de que todos están alineados con las expectativas y los objetivos del proyecto.
Plantillas de briefing
Al final de todos estos pasos, tendrás algo parecido a la plantilla de abajo. Para facilitar la compresión, utilicemos el ejemplo de un post en redes sociales para una librería.
1. Objetivo
Informar al público de que la tienda está realizando una promoción de libros escritos por autores brasileños. Animar a los consumidores a aprovechar las condiciones de compra en línea.
2. Público
Hombres y mujeres que compran libros físicos, madres y padres que necesitan libros para las listas de lectura de sus hijos, profesores y estudiantes de cursos de literatura.
3. Creativo
Los colores de la marca son el amarillo y el naranja, así que debemos mantener los mismos tonos. Las imágenes utilizadas deben ser de libros, sin personas porque queremos llegar a un público amplio.
4. Técnico
Red social: Instagram
Formato: Imagen
Tamaño: 1080 x 1080
Resolución: Alta
5. Recursos
Equipos: marketing y diseño
Presupuesto: Para promoción (R$ 500)
6. Plazos
Borrador: 10 de marzo
Crítica: 12 marzo
Aprobación: 15 de marzo
La publicación debería estar lista para el 20 de marzo.
Conclusión
El briefing es una herramienta esencial para el éxito de cualquier proyecto creativo.
Siguiendo estos pasos, se garantiza una comunicación clara, la alineación de las expectativas y la dirección correcta para todos los implicados. Así que tómate tu tiempo para elaborar un buen briefing y verás qué diferencia al final del proyecto.
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