Hace poco conseguí batir mi récord personal de horas de trabajo seguidas sin desconcentrarme. No voy a compartir (¡por supuesto!) el número de horas y minutos por una razón: ¡odio a los emprendedores escénicos! Lo que realmente busco es que me expliques el conjunto de herramientas y metodologías utilizadas para conseguir tantas horas bien trabajadas, con alta productividad y pocas interrupciones. De hecho, esta es una pregunta que siempre escucho en mis charlas: "Ricardo, ¿pero cómo consigues trabajar tantas horas seguidas?". ¡Vamos! No es difícil. Sólo hay que tener ganas y seguir la rutina. Te juro que no habrá consejos del tipo: come fruta, verdura... respira aire fresco... Estos son consejos de verdad =)
Cómo aumentar la productividad
Consejo 1: Establezca una rutina.
Empieza el día con media hora de un curso increíble (y online). Además de despertar tu cerebro, empezarás con una maravillosa sensación de ir por delante. Una rutina como ésta (aunque sólo sean 30 minutos) puede cambiar tu rendimiento a largo plazo. Piénsalo: 30 minutos al día suman más de 180 horas de conocimiento en un solo año, es decir, ¡es como completar un postgrado cada dos años! Pero para que no pierdas el tiempo en nada, te voy a recomendar la plataforma Edx (gratuita), cuya propuesta de valor es ofrecerte los mejores cursos de las mejores universidades del mundo ¡TOTALMENTE gratis! ¡Sólo pagas si quieres un certificado! Y seamos sinceros, ¿quién necesita un certificado? Lo importante es el conocimiento. Un día de estos incluso haré un curso de medicina allí lol.
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Consejo 2: Metodología ágil
Cuando empieces a trabajar, asegúrate de planificar mínimamente tu jornada. Categorizar todas las demandas en circunstanciales, críticas y urgentes es una buena forma de trabajar. Crítico significa importante, pero urgente significa "déjalo todo y hazlo ya". Curiosamente, cuando empiece a categorizar las demandas, se dará cuenta de que muchas interrupciones son circunstanciales o críticas, pero las urgentes son realmente pocas. Esto significa que, en el 90% de los casos, podrás decir que no a las demandas de los demás y seguir con tu planificación. Yo utilizo kanbanflow (gratuito) para planificar mi rutina. Es la metodología ágil kanban, todo un éxito.
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Consejo 3: Control del tiempo
Empieza a medir el tiempo que dedicas a cada tarea. ¿Es aburrido? No, ¡es realmente genial! Para ello, te recomiendo la aplicación Toggl (gratuita). Al principio, utilizar el pomodoro de Kanbanflow fue importante para coger el ritmo. Después, el cronómetro de Toggl resultó ser más adecuado para no interrumpirme cada 25 minutos. Hoy puedo pasar fácilmente 5 horas concentrado y sin interrupciones. Eso, sin duda, es un increíble paso adelante. Por cierto -casi se me olvida-, a la hora de medir tu tiempo, ¡evita los microproyectos! Categoriza tus horas en macroáreas para poder sacar conclusiones claras al final de la semana. Así sabrás exactamente en qué estás trabajando. Las primeras semanas te sorprenderán. Seguro que te das cuenta de que las áreas no prioritarias acaban ocupando mucho más tiempo del que pensabas. ¡Ese es un gran paso hacia la productividad, amigo mío!
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Consejo 4: ¡Potencia cerebral!
¿Acaba de empezar una tarea? ¡Entonces aumenta tu concentración y rendimiento con brain.fm! Se trata de la aplicación de inteligencia artificial para componer música (centrada en el rendimiento cerebral) más avanzada del planeta. Créeme: ¡mejora de verdad! Soy fan de su trabajo y realmente noto un notable aumento del rendimiento en las tareas. Este es el libro blanco para que entiendas un poco más sobre la tecnología que hay detrás de esta increíble empresa.
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Consejo 5: Domine sus mensajes. No se deje dominar.
A menudo dejamos que Whatsapp, Slack, Facebook, el correo electrónico y muchos otros canales nos distraigan a lo largo del día. Simplemente establece mejores horarios para revisar tus canales. Establece tu propio plan. Ya sea cada dos horas. 3 veces al día. O lo que sea. Simplemente controla cuándo abres tus aplicaciones de mensajería. De lo contrario, serás rehén de las demandas de otras personas y no tendrás el control de tu propio tiempo. No me atreveré a decirte que existe una fórmula mágica. No sé si abrir tus aplicaciones de mensajería sólo una o dos veces al día cambiará realmente tu productividad. Lo que sí sé es que, como CEO, no puedo ignorar la comunicación de mi equipo. Por eso tengo que comprobar los mensajes más a menudo. Sin embargo, establezco las horas adecuadas para leer todo lo que llega, así tengo más control sobre las demandas. Ten en cuenta una cosa: todo lo que hace falta para que tu día se descontrole es una sola cosa equivocada. A partir de ahí, una bola de nieve.
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Consejo 6: Registre y controle las interrupciones.
Aprovecha kanbanflow para registrar cada una de las interrupciones que tengas. Este es un consejo sencillo para quienes siempre ponen en marcha un contador cuando ejecutan una tarea. Cuando detengas el contador debido a una interrupción, sólo tienes que registrar el motivo. Al final del mes sabrás exactamente de qué debes mantenerte alejado y en qué debes mejorar para concentrarte más.
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Consejo 7: Evitar la luz azul
Investigaciones recientes sugieren que la luz azul, aunque durante el día aumenta el estado de alerta, el tiempo de reacción e incluso el estado de ánimo, es perjudicial para el cerebro en las horas previas al sueño. La causa es el fotorreceptor de los ojos, llamado melanopsina. Este receptor es sensible a una estrecha banda de luz azul en el rango de 460-480 nm que puede suprimir la producción de melatonina, la hormona responsable de la salud de los ciclos del sueño. Estadísticamente, ¡ese juego de la tableta o el móvil antes de acostarte puede acortar tu sueño una media de 1 hora! Para evitar este tipo de problemas, yo utilizo la aplicación Twilight (gratuita). Si quieres leer un poco más sobre el tema, aquí tienes un artículo de la Facultad de Medicina de Harvard.
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Consejo 8: Meditación antes de dormir.
Siempre he querido meditar, pero nunca he podido. Soy una persona muy inquieta, incapaz de alcanzar ese estado mágico en el que descansas en pocos minutos lol. Pero esta aplicación me ha ayudado a cambiar eso para siempre. Mindroid es una aplicación que modula las ondas cerebrales y hace que tu cerebro entre en un estado de relajación rápidamente, en unos 20 minutos. En mi caso, en sólo 30 días, ¡mi sueño profundo aumentó un 56,41% (según Sleep as Android)! Con un poco de investigación, podrás encontrar algunos buenos estudios que prueban el efecto positivo de la modulación de las ondas cerebrales. A mí me ha funcionado muy bien.
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Consejo 9: Duerma como un androide.
Después de la meditación Mindroid, mide tu sueño con Sleep as Android. La aplicación te ayudará a comprender mejor tu déficit de sueño, el ritmo de sueño profundo, las irregularidades e incluso si roncas. Es una aplicación increíble para los fanáticos del rendimiento cerebral como yo. En muy poco tiempo, tendrás suficientes datos para concluir, con una simple prueba estadística, el impacto del sueño profundo en tu productividad diaria. Sí, amigo mío, podrás decir, con un 95% de confianza estadística, que obtienes un x% más de productividad con una mejor hora de acostarte o incluso con el porcentaje de sueño profundo. Mi consejo es que midas tu sueño y tu productividad (en horas) durante 30 días y luego añadas en otros 30 días las variables que quieras probar en tu test. Con los datos en la mano, sólo tienes que hacer cuentas y podrás ver las correlaciones matemáticas. Bastante sencillo, ¿verdad? ¡Y así concluyo mis consejos para ti!
Espero que te haya gustado. Cuéntame qué locuras has hecho para aumentar tu productividad. Bueno, son las 3.52 de la mañana y Sleep as Android me dice que me he pasado 1.42 horas de la hora recomendada para dormir. Así que me voy.
NOTA: No estoy bromeando. Más abajo encontrarás los horarios recomendados para optimizar mi rendimiento REM.
